Задачи и функции структурных подразделений аппарата Совета народных депутатов Кемеровской области
  • участие в работе совещаний, созываемых руководителями Совета при обсуждении на них вопросов, связанных с деятельностью отдела;
  • участие в работе депутатских слушаний и сессий Совета и  обеспечение протоколирования заседаний сессий Совета и депутатских слушаний, а также стенографирования (запись и расшифровка) заседаний сессий Совета;
  • подготовка и оформление нормативных правовых документов, принятых на заседаниях сессий Совета, а также направление их для подписания и официального опубликования;
  • осуществление контроля над соответствием текстов нормативных правовых документов, направляемых на подписание и опубликование, текстам нормативных правовых документов, принятых с учетом изменений и дополнений, вносимых на заседаниях сессий Совета;
  • ведение учета принятых на заседаниях Совета нормативных правовых документов Совета;
  • тиражирование и рассылка принятых и официально опубликованных нормативных правовых документов в соответствии со списком, утверждаемым руководством Совета;
  • организация работы по приему представителей областных учреждений, заключивших официальный договор о праве на получение в Совете дубликатов принятых нормативных правовых актов на бумажных и электронных носителях;
  • подготовка нормативных правовых документов к изданию в сборнике «Законодательный вестник Совета народных депутатов Кемеровской области»;
  • приём, регистрация, рассылка и направление структурным подразделениям Совета поступающей входящей и исходящей, а также внутренней корреспонденции;
  • осуществление контроля регистрации и исполнения входящих и исходящих документов  в срок и в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и Правилами оформления документов;
  • организация работы по ведению учета документооборота Совета, обобщению данных о принятых нормативных правовых актах, составлению других статистических и информационных справок;
  • формирование и оформление документов отдела в дела для последующей передачи в ведомственный и государственный архивы;
  • отбор, упорядочение, комплектование принимаемых в ведомственный архив документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения, в соответствии с установленными сроками и порядком;
  • обеспечение сохранности документов, принятых в ведомственный архив, и дел, выданных для временного пользования;
  • составление сводной номенклатуры дел структурных подразделений аппарата Совета;
  • изучение форм и методов работы с документами представительных (законодательных) ветвей власти других субъектов Российской Федерации, обобщение и внедрение прогрессивных технологий и систем электронного документооборота;
  • взаимодействие и оказание методической и консультативной помощи территориальным органам местного самоуправления, а также сотрудникам структурных подразделений аппарата Совета в вопросах делопроизводства в пределах компетенции отдела;
  • выполнение других поручений руководства Совета по направлению деятельности отдела.
Мы используем cookies для улучшения работы сайта, анализа трафика и персонализации. Используя сайт или кликая на Я согласен, вы соглашаетесь с нашей политикой использования cookies. Вы можете прочитать нашу политику здесь